Cân đối chi phí và chất lượng vật liệu bao bì

Câu hỏi Sinh Vũ gặp thường xuyên: "Vật liệu A rẻ hơn vật liệu B, chọn A có được không?" Câu trả lời không nằm ở đơn giá, mà nằm ở tổng chi phí tới tay khách cuối. Vật liệu rẻ mà máy nhà in khó chạy, tỷ lệ hỏng cao, hoặc cầm lên đã mất chất, thường không rẻ hơn khi tính xong cả lô.

So sánh bằng tổng chi phí, không phải đơn giá

Đơn giá vật liệu chỉ là một phần trong bức tranh. Tổng chi phí thật của một lô bao bì bao gồm: đơn giá vật liệu, phí gia công (bế, dán, ép kim, cán màng), tỷ lệ phế phẩm trong quá trình in và gia công, và đôi khi cả phí in thử lại nếu màu lệch do đổi giấy. Khi cộng đủ các khoản này, một vật liệu có đơn giá thấp hơn đôi khi ra tổng cao hơn.

Cách thực tế Sinh Vũ hay dùng: yêu cầu nhà in báo giá trọn gói theo số lượng thành phẩm đạt yêu cầu, không phải theo số lượng tờ in vào máy. Chênh lệch giữa hai con số đó chính là chi phí ẩn của vật liệu.

Chỗ nên dồn tiền, chỗ có thể tiết kiệm

Không phải mọi bề mặt của bao bì đều cần cùng một mức đầu tư. Nguyên tắc đơn giản: lớp ngoài khách nhìn và cầm nhiều nhất xứng đáng được ưu tiên ngân sách. Lớp trong, phần ẩn, hay bề mặt khách không tiếp xúc là chỗ có thể tiết kiệm hợp lý mà không ảnh hưởng cảm nhận.

Sản lượng ảnh hưởng lựa chọn vật liệu ra sao

Nhiều vật liệu đặc biệt hoặc nhập khẩu chỉ có thể đặt theo lô lớn. Nếu sản lượng mỗi lần in của Anh / Chị nhỏ, hỏi trước nhà in vật liệu đó có đặt được lô nhỏ không, trước khi thiết kế đã bám vào chất liệu đó. Việc chọn vật liệu không khớp sản lượng dẫn đến hai tình huống đều xấu: hoặc phải in dư để đủ lô tối thiểu rồi tồn kho, hoặc phải đổi vật liệu ở phút cuối và chỉnh lại thiết kế.

Sinh Vũ thường hỏi sản lượng thật ngay từ đầu brief để đề xuất vật liệu máy thật chạy được ở đúng con số đó, tránh chọn vật liệu đẹp trên lý thuyết rồi vỡ ở khâu sản xuất.

Lỗi hay gặp khi cân đối vật liệu

• So đơn giá vật liệu rời mà bỏ qua tỷ lệ hỏng khi in và gia công, dẫn đến ngân sách lệch khi ra thực tế.
• Giảm định lượng để hạ giá tới mức bao bì cầm lên đã mềm hoặc bẹp, khách hàng cuối cảm nhận được ngay, ảnh hưởng nhận thức thương hiệu.
• Chọn vật liệu lạ mà nhà in không quen chạy, máy chậm lại, tỷ lệ phế tăng, thời gian kéo dài và giá thực tế cao hơn đơn giá chào ban đầu.
• Đổi giấy giữa chừng mà không in thử màu lại, dẫn đến màu sắc lệch so với thiết kế gốc và phải in bù.

Chi phí thật của bao bì thường bị đánh giá thấp vì bỏ qua lô in hỏng phải bỏ đi. Nên tối ưu tổng chi phí tới tay khách, đừng tối ưu riêng đơn giá vật liệu.

Sinh Vũ P2, kinh nghiệm thực hành

Góc nhìn của Sinh Vũ

Sinh Vũ không báo giá in cố định vì giá in do nhà in đối tác báo trực tiếp, và phụ thuộc vào vật liệu, sản lượng, gia công cụ thể của từng dự án. Điều Sinh Vũ làm được là đề xuất vật liệu khớp với máy thật và sản lượng thật của Anh / Chị, rồi đưa ra phạm vi ngân sách sau khi nghe brief đầy đủ.

Khi Anh / Chị mang cho Sinh Vũ một con số ngân sách, Sinh Vũ sẽ nói thẳng phần nào nên giữ và phần nào có thể điều chỉnh để bao bì vẫn ra tay đạt chất, thay vì đồng ý rồi cắt giảm âm thầm ở những chỗ quan trọng.