Phí gia hạn quyền dùng ảnh: tính thế nào

Khi một bộ ảnh thương mại vẫn còn hiệu quả nhưng giấy phép sắp hết hạn, câu hỏi thực tế nhất không phải "chụp lại hay thôi" mà là "gia hạn tốn bao nhiêu và cần làm gì". Phí gia hạn quyền dùng ảnh được tính theo phạm vi tiếp tục sử dụng tại thời điểm gia hạn, không phải theo chi phí ban đầu của cả buổi chụp. Điều đó có nghĩa là về nguyên tắc, gia hạn thường rẻ hơn lần đầu, nhưng nó không miễn phí và không tự động xảy ra.

Phí gia hạn được tính thế nào

Khi Anh Chị ký hợp đồng chụp ảnh thương mại lần đầu, tổng phí gồm hai phần riêng biệt: phí sáng tạo và sản xuất, tức công sức lên ý tưởng, thực hiện buổi chụp, hậu kỳ; và phí cấp quyền dùng, tức quyền sử dụng ảnh trong phạm vi, thời hạn, kênh đã thỏa thuận. Khi gia hạn, phần sáng tạo và sản xuất không phát sinh lại vì công việc đó đã hoàn thành. Phí gia hạn chỉ tính phần quyền dùng, dựa trên mức giá tại thời điểm gia hạn và phạm vi Anh Chị muốn tiếp tục.

Một số nhiếp ảnh gia hoặc agency áp chiết khấu (giảm giá) nhất định cho gia hạn vì không có chi phí sản xuất mới. Một số khác tính theo bảng giá quyền dùng hiện hành mà không có chiết khấu. Cả hai đều hợp lý, vì giá quyền dùng phụ thuộc vào thị trường tại thời điểm đó, không nhất thiết phải thấp hơn mãi so với lần đầu.

Gia hạn thời hạn khác mở rộng kênh như thế nào

Hai loại điều chỉnh này có thể xảy ra độc lập hoặc cùng lúc. Anh Chị cần xác định rõ mình cần loại nào để thỏa thuận đúng với nhiếp ảnh gia, tránh trả phí nhầm hoặc thiếu phạm vi.

Thời điểm: khi nào phải hành động

Đây là điểm nhiều khách bỏ qua nhất. Gia hạn không đương nhiên, tức là giấy phép không tự động kéo dài dù Anh Chị vẫn đang dùng ảnh đó. Khi giấy phép hết hiệu lực mà chưa có thỏa thuận gia hạn, mỗi lần ảnh tiếp tục xuất hiện trên kênh của Anh Chị đều là sử dụng ngoài phạm vi được phép, tức xâm phạm bản quyền theo quy định pháp luật.

Thời điểm hợp lý để chủ động là trước khi hết hạn đủ sớm để hai bên đàm phán và ký văn bản. Nếu Anh Chị để đến sát hạn hoặc đã qua hạn, vị thế đàm phán yếu hơn và rủi ro pháp lý tăng lên.

Tiếp tục dùng ảnh sau khi giấy phép hết hạn mà chưa gia hạn là xâm phạm bản quyền, kèm rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Pixsy, hướng dẫn cấp phép hình ảnh thương mại

Lỗi thường gặp nhất

• Để giấy phép hết hạn rồi mới hỏi gia hạn: lúc đó ảnh đã được dùng quá hạn, rủi ro đã phát sinh.
• Nghĩ gia hạn là miễn phí vì "ảnh đã có sẵn rồi": ảnh có sẵn là đúng, nhưng quyền dùng là thứ riêng biệt, không đi kèm vô thời hạn.
• Mở rộng sang kênh mới mà không bổ sung phí quyền: chạy quảng cáo trả phí, in bao bì, đưa lên bảng hiệu ngoài trời là các kênh thường có yêu cầu quyền dùng riêng so với đăng mạng xã hội thông thường.
• Quên kiểm tra quyền hình ảnh người mẫu và địa điểm: gia hạn với nhiếp ảnh gia chỉ xử lý quyền tác giả, không tự động gia hạn các thỏa thuận với người mẫu hoặc chủ địa điểm trong ảnh.

Góc nhìn của Sinh Vũ

Sinh Vũ khuyến khích Anh Chị coi mỗi giấy phép ảnh như một hợp đồng thuê có mốc kết thúc cụ thể, không phải sở hữu vô thời hạn. Cách thực tế nhất là ghi mốc hết hạn ngay khi nhận bàn giao, và đặt nhắc nhở trước đó vài tuần để có thời gian quyết định: gia hạn, mở rộng hay chụp lại.

Sau khi bàn giao, Sinh Vũ không quản lý mốc hạn dùng thay Anh Chị, vì đó là phần nằm trong quy trình nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi Anh Chị cần mở rộng phạm vi hoặc bổ sung đợt chụp mới, Sinh Vũ sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ thực hiện. Và mỗi khi gia hạn liên quan đến ảnh có người mẫu hoặc địa điểm nhận dạng được, Sinh Vũ sẽ nhắc Anh Chị kiểm tra các thỏa thuận đi kèm còn hiệu lực không, vì đây là phần dễ bỏ sót nhất trong toàn bộ quy trình gia hạn.