Thuê thợ lẻ hay làm cả quy trình?

Câu hỏi này có vẻ đơn giản, nhưng ẩn bên dưới là một quyết định về mục tiêu dài hạn: Anh Chị đang mua một buổi chụp, hay đang xây thư viện hình ảnh cho thương hiệu? Hai việc đó đòi hỏi cách tiếp cận khác nhau và ngân sách thật sự khác nhau.

Khi nào thuê thợ lẻ là đủ

Thuê thợ theo buổi hoàn toàn hợp lý trong những trường hợp sau:

• Nhu cầu một lần, nhỏ, không lặp lại (ví dụ: ảnh sự kiện, ảnh khai trương).
• Ảnh chỉ dùng trên một kênh duy nhất và không cần khớp với ảnh đã có.
• Thương hiệu chưa có định vị rõ, đang thử nghiệm hướng hình ảnh.
• Ngân sách rất eo hẹp và chấp nhận rằng ảnh này có thể không dùng lại được lâu.

Trong các tình huống đó, trả tiền cho một buổi chụp và nhận ảnh đẹp là đủ. Không cần phức tạp hơn.

Khi nào cần quy trình có concept

Vấn đề bắt đầu xuất hiện khi Anh Chị cần ảnh xuất hiện đồng thời trên nhiều kênh (website, sàn thương mại điện tử, quảng cáo, in ấn) và cần chụp bổ sung theo nhiều đợt khác nhau. Lúc đó, nếu không có chuẩn chung thì mỗi thợ một gu, mỗi đợt một tông màu, kho ảnh dần trở nên chắp vá.

Quy trình có concept giải quyết điều đó bằng cách thiết lập trước:

• Định hướng sáng tạo (art direction): phong cách hình ảnh phù hợp định vị thương hiệu.
• Danh sách góc chụp (shot list): liệt kê từng khung cần thiết, tránh thiếu ảnh sau buổi chụp.
• Chuẩn màu và setup ánh sáng được ghi lại để đợt sau tái lập đúng.
• Thư viện ảnh được đặt tên và phân loại theo hệ thống để dễ dùng lại.

Kết quả là Anh Chị không mua một ngày chụp mà xây được tài sản hình ảnh dùng được nhiều năm, kể cả khi ekip thực hiện thay đổi.

Lỗi thường gặp khi chụp lẻ nhiều đợt

Sinh Vũ thấy những lỗi này lặp đi lặp lại khá nhiều:

• Thuê nhiều thợ khác nhau qua từng đợt vì giá hoặc lịch, mỗi người mang một phong cách riêng.
• Không có danh sách góc chụp từ trước, chụp xong mới phát hiện thiếu góc sản phẩm quan trọng.
• Không ghi lại setup ánh sáng và chuẩn màu, đợt sau không tái lập được.
• So sánh giá buổi chụp mà bỏ qua chi phí quản trị và chi phí chụp lại khi ảnh không dùng được.

Điểm cuối cùng đáng chú ý nhất: chi phí thật của ảnh không có chuẩn thường không nằm ở buổi chụp đầu tiên mà nằm ở những lần phải làm lại.

Ảnh thương hiệu xuất hiện trên nhiều điểm chạm (touchpoint) qua nhiều năm. Định hướng hình ảnh và danh sách góc chụp quyết định liệu bộ ảnh đó có dùng được lâu hay chỉ phục vụ được một đợt.

Sinh Vũ, tài liệu dịch vụ R1 Nhiếp ảnh thương hiệu

Góc nhìn của Sinh Vũ

Trong quy trình của Sinh Vũ, vai trò chính là chỉ đạo sáng tạo (creative direction) và điều phối ekip thực thi, không cầm máy. Điều đó có nghĩa là quy trình bắt đầu từ câu hỏi: thương hiệu này cần truyền đạt điều gì qua hình ảnh, và ảnh sẽ xuất hiện ở đâu, trong hoàn cảnh nào? Từ đó mới xây concept, shot list, storyboard, chọn ekip phù hợp, và sau buổi chụp là hệ thư viện ảnh chuẩn hoá để các đợt sau không bắt đầu lại từ đầu.

Sinh Vũ nhìn nhận rõ rằng đây là góc nhìn của bên cung cấp dịch vụ, không phải nguồn độc lập. Anh Chị nên cân nhắc cùng với nhu cầu thực tế và ngân sách của mình trước khi quyết định hướng nào phù hợp hơn.