Câu trả lời không nằm ở ngân sách, mà nằm ở điều Anh Chị thực sự cần làm.
Nếu mục tiêu là hiện diện đều và chốt mua tại điểm bán sẵn có, Anh Chị cần POSM, không cần sự kiện. Nếu có một cột mốc quan trọng cần đỉnh chú ý và trải nghiệm tập trung, mới đáng dựng một sự kiện. Rất nhiều trường hợp cần cả hai theo trình tự: sự kiện tạo đỉnh, POSM giữ nhiệt tại điểm bán sau đó.
Khi Anh Chị hỏi "tôi cần POSM hay cần một sự kiện", câu hỏi thực sự là: Anh Chị đang muốn hiện diện đều đặn tại điểm bán, hay đang cần một đỉnh trải nghiệm tập trung vào một thời điểm? Đây là hai công cụ khác nhau về bản chất, không phải hai mức giá của cùng một việc.
POSM (Point of Sale Materials, tức vật phẩm tại điểm bán) là hiện diện lặng và bền. Một tấm standee, một wobbler trên kệ, một hộp counter display đặt trước quầy thu ngân, tất cả đều làm việc liên tục, nhắc nhở người mua ngay tại khoảnh khắc họ đang quyết định. Nghiên cứu POPAI tại thị trường Mỹ (ngành hàng FMCG và tạp hóa đại trà, 2012-2014, có tranh luận về phương pháp) cho thấy một tỉ lệ lớn quyết định mua diễn ra ngay tại điểm bán. Dữ liệu này không áp dụng trực tiếp cho mọi ngành và mọi thị trường, nhưng nguyên tắc nền là thật: vật phẩm đặt đúng chỗ, đúng lúc có thể tác động đáng kể.
Sự kiện là một đỉnh trải nghiệm dồn vào một thời điểm. Sức mạnh của sự kiện nằm ở ấn tượng và sự lan truyền (word of mouth, tức truyền miệng). Nghiên cứu của Klein và cộng sự đăng trên Journal of Business Research chỉ ra rằng giá trị của pop-up brand store (cửa hàng thương hiệu mở tạm thời) không nằm ở doanh số tại chỗ, mà ở trải nghiệm được người tham dự kể lại.
Chọn POSM khi: Anh Chị đã có điểm bán đang hoạt động. Mục tiêu là bán đều, không phải tạo cột mốc. Cần phủ nhiều điểm bán đồng bộ. Đang chạy chiến dịch theo mùa hoặc theo đợt ra hàng mới.
Chọn sự kiện khi: Có một cột mốc thật sự quan trọng như khai trương, ra mắt sản phẩm lần đầu, hoặc repositioning (tái định vị) thương hiệu. Cần tạo câu chuyện để báo chí và cộng đồng lan truyền. Khách hàng mục tiêu cần được trải nghiệm thương hiệu bằng tất cả giác quan, không chỉ nhìn.
Và rất nhiều trường hợp cần cả hai, nhưng theo trình tự. Sự kiện tạo đỉnh chú ý, ngay sau đó POSM được triển khai đồng loạt tại điểm bán để duy trì nhiệt và chuyển hóa chú ý thành mua hàng thực tế.
Lỗi phổ biến nhất Sinh Vũ gặp là dựng cả một sự kiện cho nhu cầu vốn chỉ cần POSM. Anh Chị đốt ngân sách vào một đỉnh tồn tại rất ngắn, trong khi điểm bán không có gì hỗ trợ sau đó. Người mua ghé qua hôm sau, không còn dấu vết gì.
Lỗi ngược lại: có một cột mốc thực sự xứng đáng, ví dụ như mở flagship đầu tiên hoặc ra mắt dòng sản phẩm mới, nhưng chỉ đặt vài tấm standee. Cơ hội tạo câu chuyện bị bỏ qua hoàn toàn.
Lỗi thứ ba, và cũng tốn kém không kém: làm sự kiện nhưng không tính đến tài sản hậu sự kiện. Ảnh chụp nhanh bằng điện thoại, không có file gốc, không có bộ ảnh có thể dùng cho truyền thông. Ngân sách tan biến cùng buổi tiệc.
Sinh Vũ phân chia công việc thành ba mức phù hợp với ba nhu cầu thực tế. POSM Kit dành cho một điểm bán hoặc một đợt triển khai gọn. Event Production dành cho một sự kiện trọn vẹn cần chỉ đạo nghệ thuật và quản lý sản xuất xuyên suốt. Flagship Turnkey dành cho quy mô lớn cần điều phối nhiều nhà thầu.
Dù ở mức nào, Sinh Vũ giữ phần thiết kế và chỉ đạo nghệ thuật từ đầu đến cuối. Với các dự án sự kiện, Sinh Vũ thường đề xuất thiết kế thêm bộ tài sản hậu sự kiện ngay từ giai đoạn briefing, để ảnh và file gốc có thể nuôi truyền thông nhiều tháng sau ngày diễn ra. Đây là định hướng làm việc, không phải cam kết kết quả.
Sự kiện và điểm bán không phải hai lựa chọn thay thế nhau. Một cái tạo câu chuyện, một cái chuyển câu chuyện thành mua hàng. Thiếu cái sau, cái trước là tiệc không có ngày hôm sau.
Kinh nghiệm thực hành, Sinh Vũ Studio
Chủ đề: POSM một điểm bán hay dựng cả sự kiện. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
POPAI Mass Merchant Shopper Engagement Study (thị trường Mỹ, 2012-2014, ngành FMCG, có tranh luận về phương pháp). Klein và cộng sự, Linking pop-up brand stores to brand experience and word of mouth, Journal of Business Research. Khung dịch vụ R3 POSM và sự kiện, tài liệu nội bộ Sinh Vũ.
Ưu tiên POSM nếu Anh Chị đã có điểm bán đang hoạt động và cần hiện diện liên tục. Sự kiện phù hợp hơn khi có một cột mốc rõ ràng như khai trương hay ra mắt sản phẩm. POSM thường có chi phí ban đầu thấp hơn và hoạt động trong nhiều tuần, trong khi sự kiện dồn toàn bộ ngân sách vào một thời điểm duy nhất.
Có thể làm cùng lúc, nhưng Sinh Vũ khuyên nên theo trình tự. Sự kiện đứng trước để tạo đỉnh chú ý, ngay sau đó POSM được triển khai tại điểm bán để duy trì hiệu ứng. Làm hai việc đồng thời mà không có trình tự rõ ràng thường khiến cả hai thiếu tập trung.
Được, nếu Anh Chị chuẩn bị từ đầu. Sinh Vũ thường thiết kế thêm bộ tài sản hậu sự kiện gồm ảnh và file gốc để nuôi truyền thông nhiều tháng sau, thay vì để ngân sách tan biến cùng buổi tiệc. Đây là điều cần đặt ra ngay khi briefing, không phải sau khi sự kiện đã kết thúc.