Sinh Vũ thiết kế hay lo cả thi công

Sinh Vũ nhận câu hỏi này thường xuyên, đặc biệt từ những khách lần đầu làm sự kiện thương hiệu quy mô lớn. Câu trả lời ngắn: Sinh Vũ là giám đốc sáng tạo và chỉ đạo sản xuất về mặt thị giác, không phải công ty tổ chức sự kiện. Ranh giới đó không phải giới hạn năng lực mà là phân vai đúng chuyên môn, giống kiến trúc sư ra bản vẽ ý đồ (design intent, tức thiết kế thể hiện chủ ý) còn nhà thầu lo bản vẽ gia công và cách thi công thực tế.

Sinh Vũ đứng ở đâu trong chuỗi dự án

Trong một dự án sự kiện có POSM (vật phẩm truyền thông tại điểm bán và điểm sự kiện), chuỗi công việc thường chia thành ba lớp: ý đồ thị giác, sản xuất vật lý và vận hành hiện trường. Sinh Vũ giữ lớp đầu tiên và kéo dài sang đầu lớp thứ hai ở phần kiểm soát chất lượng.

• Thiết kế và chỉ đạo nghệ thuật (creative direction): concept, bộ nhận diện sự kiện, layout từng hạng mục POSM, file khuôn chuẩn giao xưởng.
• Chỉ đạo sản xuất (production direction): kiểm màu mẫu in thật trước khi chạy số lượng, soát bản vẽ gia công (shop drawing) của nhà thầu để xác nhận đúng ý đồ, giám sát dàn dựng về mặt thị giác tại hiện trường.
• Không nhận: ký hợp đồng thi công, quản lý nhân sự dàn dựng, điều phối vận hành chương trình, cam kết chỉ số khách tham dự, kịch bản MC, âm thanh ánh sáng, quản lý talent.

Tại sao tách bạch hai vai

Bên thiết kế chịu trách nhiệm chủ ý và tiêu chuẩn. Bên thi công chịu trách nhiệm kích thước gia công, cách làm và lắp đặt, kèm bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý tại công trường. Chuẩn hợp đồng xây dựng AIA A201 quy định rõ nhà thầu chịu trách nhiệm bản vẽ gia công, còn bên thiết kế chỉ soát lại xem có đúng ý đồ hay không. Gộp hai vai vào một đơn vị thường dẫn đến xung đột trách nhiệm khi có sự cố: ai chịu khi kết cấu sân khấu không đạt tải trọng, hay khi màu bị lệch vì xưởng tự điều chỉnh thông số in?

Sinh Vũ giữ ranh giới này để bảo vệ cả hai phía. Anh / Chị biết chính xác ai chịu trách nhiệm phần nào, tránh tình trạng đùn đẩy khi có vấn đề phát sinh.

Khi nào cần phối hợp thêm đơn vị khác

Lỗi hay gặp khi không rõ ranh giới

• Nghĩ thuê thiết kế là đã có người dựng sân khấu và lo hậu cần, đến sát ngày mới phát hiện chưa có nhà thầu thi công.
• Giao nhà thầu tự quyết màu và tỉ lệ khi in, không có ai giữ chuẩn thương hiệu, ra hiện trường lệch tông so với bộ nhận diện.
• Kỳ vọng Sinh Vũ cam kết chỉ số vận hành, ví dụ số khách tham dự hay hiệu quả activation (kích hoạt thương hiệu tại điểm tiếp xúc), trong khi đó là chỉ số của phần tổ chức và truyền thông, không phải phần thiết kế.

Bên thiết kế chịu trách nhiệm chủ ý và tiêu chuẩn. Bên thi công chịu trách nhiệm kích thước gia công, cách làm, lắp đặt và an toàn tại hiện trường.

Tham chiếu: AIA A201 General Conditions of the Contract for Construction, NYSED Shop Drawings and Delegation

Góc nhìn của Sinh Vũ

Phần Sinh Vũ làm tốt nhất là giữ cho hình ảnh thương hiệu không vỡ khi đi từ file màn hình ra vật liệu in thật và ra hiện trường. Đó là khâu nhiều dự án bỏ qua vì nghĩ chỉ cần giao file cho xưởng là xong. Thực tế màu in trên vải hiflex, foam PVC và acrylic (các vật liệu in phổ biến trong POSM sự kiện) cho kết quả khác nhau và cần người có kinh nghiệm kiểm từng mẫu thật trước khi chạy số lượng.

Việc Sinh Vũ giám sát dàn dựng tại hiện trường không phải để quản nhà thầu làm đúng kỹ thuật thi công, mà để xác nhận tỉ lệ, vị trí và ánh sáng chiếu lên bề mặt in có cho kết quả đúng ý đồ thương hiệu. Hai việc đó khác nhau, và mỗi bên cần người đúng chuyên môn đứng chịu trách nhiệm.