Ngân sách tư vấn: buổi lẻ hay gói dài
Trước khi hỏi 'tốn bao nhiêu', hãy hỏi 'quyết định này đáng giá bao nhiêu'.
Một buổi tư vấn lẻ và một gói đồng hành khác nhau cả về con số lẫn cách tính: buổi lẻ thanh toán theo từng buổi, gói đồng hành thanh toán cho quyền tiếp cận đều đặn và linh hoạt trong một kỳ. Nên xác định ngân sách dựa trên giá trị của quyết định đang cần chốt, không dựa trên số giờ ngồi họp. Con số cụ thể luôn tuỳ phạm vi và bối cảnh, nên xem bảng giá là điểm neo để bàn, không phải giá cứng.
- ngan sach buoi le khi can thu cach lam viec hoac go mot quyet dinh gon
- ngan sach goi vai tuan khi can chot nhieu quyet dinh chien luoc hoac keo ban lanh dao vao guong
- ngan sach goi quy hoac nam khi co chuoi nga re lon can co van cap cao di cung
- so gia thuan theo so gio ma quen gia tri quyet dinh dang treo
- bo sot cac khoan cong them nhu bao cao chi tiet hay phu phi di chuyen khi len ngan sach
Câu hỏi về ngân sách tư vấn thường bắt đầu sai chỗ. Nhiều chủ doanh nghiệp so giá theo số giờ ngồi họp, trong khi điểm mốc đúng cần so là: quyết định đang treo có giá trị bao nhiêu với doanh nghiệp? Một buổi tư vấn giúp chốt định hướng đúng có thể tiết kiệm nhiều tháng đi sai hướng. Ngân sách cần được đặt trong tương quan đó, không phải trong tương quan với giá thuê phòng họp theo giờ.
Khung tham khảo: con số điểm neo
Dưới đây là khung giá tham khảo của Sinh Vũ, dùng làm điểm neo để bàn khi lên ngân sách. Con số cuối luôn được chốt theo đúng phạm vi và bối cảnh cụ thể.
- Tư vấn 1-1 với anh Sinh: khoảng 5 triệu đồng (trực tuyến) hoặc 7 triệu đồng (gặp mặt tại Hà Nội).
- Buổi khởi động chiến lược (strategy kickoff): khoảng 15 triệu đồng.
- Workshop thương hiệu cả ngày: khoảng 25 triệu đồng tại Hà Nội, khoảng 35 triệu đồng tại TP.HCM.
- Team alignment (buổi kéo ban lãnh đạo vào cùng định hướng) nửa ngày: khoảng 12 triệu đồng.
- Founder coaching (kèm cặp người sáng lập) trong 3 tháng: khoảng 30 triệu đồng.
- Gói đồng hành theo quý hoặc năm (mức Bespoke): báo giá riêng theo nhịp và phạm vi.
Nếu Anh/Chị cần báo cáo hoặc biên bản chi tiết sau buổi, khoản đó tính thêm và cần xác nhận trước.
Buổi lẻ và gói dài hạn: cách tính khác nhau
Buổi lẻ: Thanh toán theo từng buổi, phù hợp khi Anh/Chị cần thử cách làm việc, hoặc cần gỡ một quyết định cụ thể và gọn. Dễ kiểm soát ngân sách ngắn hạn, nhưng không đảm bảo tính liên tục khi có nhiều ngã rẽ tiếp theo.
Gói đồng hành: Thanh toán cho quyền tiếp cận đều đặn trong một kỳ (theo tháng, quý hoặc năm). Mức phí tính theo mức khách sẽ dùng tối thiểu trong kỳ đó, đổi lại khách được sử dụng linh hoạt hơn khi cần. Phù hợp khi có chuỗi quyết định chiến lược hoặc cần cố vấn đi cùng qua nhiều giai đoạn.
Khi nào chọn hình thức nào, và tại sao
- Chọn buổi lẻ khi cần gỡ một quyết định gọn, hoặc muốn thử cách làm việc trước khi cam kết dài hạn.
- Chọn gói vài tuần khi cần chốt nhiều quyết định chiến lược hoặc muốn kéo cả ban lãnh đạo vào cùng định hướng.
- Chọn gói quý hoặc năm khi có chuỗi ngã rẽ lớn và cần cố vấn cấp cao đồng hành liên tục qua từng giai đoạn.
Các yếu tố ảnh hưởng con số
Ngoài hình thức, một số yếu tố thực tế cần tính khi lên ngân sách:
- Địa điểm tổ chức và số người tham dự.
- Có cần tài liệu, biên bản hoặc báo cáo chi tiết sau buổi không.
- Phụ phí di chuyển nếu yêu cầu tổ chức ngoài Hà Nội.
- Khả năng khấu trừ phí buổi lẻ vào gói lớn hơn nếu ký tiếp sau đó, cần xác nhận điều khoản trước.
Định phí theo giá trị kết quả mang lại, không theo thời gian bỏ ra. Một quyết định đúng đáng giá hơn nhiều lần số giờ họp để ra quyết định đó.
Alan Weiss, Value-Based Fees
Lỗi thường gặp khi lập ngân sách
- So giá thuần theo số giờ mà bỏ qua giá trị của quyết định đang cần chốt. Một quyết định định vị sai có thể tốn kém gấp nhiều lần so với phí tư vấn.
- Chọn hình thức rẻ nhất cho một quyết định có giá trị lớn, dẫn đến không đủ chiều sâu để ra quyết định tốt.
- Bỏ sót các khoản cộng thêm như báo cáo chi tiết, phụ phí di chuyển, hoặc số người tham dự ngoài dự tính, khiến ngân sách thực tế cao hơn kế hoạch.
- Dùng bảng giá điểm neo như giá cứng và không trao đổi về phạm vi cụ thể trước khi ký.
Góc nhìn của Sinh Vũ
Sinh Vũ không định giá theo giờ vì giờ họp không phản ánh giá trị của quyết định được chốt trong buổi đó. Khi Anh/Chị đến với một buổi tư vấn, điều Sinh Vũ muốn biết trước tiên là: quyết định đang treo có trọng lượng như thế nào, và cần bao nhiêu chiều sâu để ra quyết định đó đúng. Từ đó mới chọn hình thức và mức ngân sách phù hợp, không phải theo hướng ngược lại.
Nếu Anh/Chị chưa chắc nên bắt đầu từ đâu, một buổi tư vấn 1-1 thường là điểm khởi động hợp lý: đủ để hiểu nhau, đủ để quyết định có nên đi tiếp hay không.
Checklist quyết định
Chủ đề: Ngân sách dự kiến cho một buổi và gói đồng hành tư vấn. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
Nguồn tham khảo
Alan Weiss, Value-Based Fees. Sinh Vũ, dữ liệu dịch vụ và trang dịch vụ nội bộ.
Câu hỏi thường gặp
Buổi tư vấn trực tuyến và gặp mặt trực tiếp có khác giá không?
Có. Hình thức gặp mặt thường cao hơn hình thức trực tuyến do phát sinh thêm thời gian di chuyển và sắp xếp địa điểm. Mức chênh cụ thể tuỳ từng buổi và địa điểm, nên xác nhận khi lên báo giá.
Nếu tôi làm một buổi lẻ trước, sau đó muốn chuyển sang gói dài hạn thì phí có được khấu trừ không?
Tuỳ từng trường hợp và thoả thuận cụ thể. Một số hình thức cho phép khấu trừ phí buổi lẻ vào gói lớn hơn nếu ký trong thời gian ngắn sau đó. Anh/Chị nên hỏi rõ điều khoản này trước khi thanh toán buổi đầu tiên.
Có cần tính thêm phí báo cáo sau buổi tư vấn không?
Nếu Anh/Chị muốn có biên bản hay báo cáo chi tiết sau buổi, khoản này cần tính thêm và không nằm trong phí buổi cơ bản. Hãy xác nhận yêu cầu này trước để không bỏ sót khi lập ngân sách.