Kiểm tra tên miền và tài khoản mạng xã hội là việc cần làm sớm, nhưng làm sớm không có nghĩa là để nó quyết định thay cho Anh Chị.
Tình trạng còn trống của tên miền và tài khoản mạng xã hội là ràng buộc thật, cần kiểm từ sớm, nhưng chỉ nên đóng vai bộ lọc cuối, không phải tiêu chí đầu tiên bóp méo cả quá trình chọn tên. Một tên mạnh mà bị kẹt tên miền .com thường vẫn cứu được bằng biến thể hợp lý hoặc đuôi phù hợp ngành, còn một tên yếu thì dù mua được đúng tên miền cũng không tự mạnh lên. Cách làm đúng là kiểm tên miền và các tài khoản song song ngay khi rút danh sách tên, để tên chốt là tên vừa mạnh vừa dùng được trên mạng.
Khi rút danh sách tên, nhiều chủ doanh nghiệp bị kẹt ở một câu hỏi thực tế: tên hay nhưng tên miền .com đã có người giữ, tài khoản Instagram đã bị đăng, vậy có nên bỏ tên đó không? Câu trả lời phụ thuộc vào thứ tự ưu tiên mà Anh Chị đặt ra ngay từ đầu, và thứ tự đó không nên bắt đầu từ tên miền.
Marty Neumeier, trong tiêu chí đánh giá tên mạnh, đặt khả năng bảo hộ và khả năng dùng được trên web là một phần của độ vững, không phải toàn bộ. Điều đó có nghĩa là: một tên cần vượt qua được nhiều bài kiểm tra khác trước khi tên miền được hỏi đến. Nếu Anh Chị bắt đầu bằng câu "tên miền này còn trống không?", Anh Chị đang để một ràng buộc kỹ thuật lọc thay cho chiến lược.
Thứ tự đúng là: chọn tên đủ mạnh trước, kiểm ràng buộc tên miền và tài khoản song song ngay sau đó, rồi mới quyết định chốt hay tìm biến thể.
Có một số kịch bản mà việc có đúng tên miền .com trùng khớp tên thương hiệu trở nên quan trọng hơn bình thường:
Ngoài ba kịch bản này, .com đúng tên không phải điều kiện sống còn.
Với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, tên là tài sản dài hạn và cần được chọn theo tiêu chí sức mạnh: ngắn gọn, khác biệt, dễ đọc, dễ nhớ, bảo hộ được. Tên miền và tài khoản mạng xã hội đến sau để xác nhận rằng tên chốt dùng được trên mạng, không phải để thu hẹp danh sách từ đầu.
Một tên mạnh cần bảo hộ được và dùng được trên web. Khả năng có tên miền là một phần của tiêu chí đó, không phải toàn bộ tiêu chí.
Marty Neumeier, tiêu chí tên mạnh
Trong quy trình đặt tên của Sinh Vũ, kiểm tên miền và tài khoản mạng xã hội được làm song song ngay ở bước rút danh sách tên, cùng lúc với tra cứu sơ bộ nhãn hiệu. Mục đích là để tên vào danh sách ngắn đã được cân cả sức mạnh lẫn khả năng dùng được, tránh tình trạng chốt tên xong mới phát hiện kẹt.
Khi một tên mạnh bị kẹt tên miền chính, Sinh Vũ không loại thẳng mà trình phương án: biến thể tên miền nào còn trống, đuôi nào phù hợp, chi phí mua lại ước tính theo mức nào, để Anh Chị tự quyết. Đây là ràng buộc cần biết sớm và cần xử lý cẩn thận, không phải cây gậy để loại bỏ tùy tiện những tên xứng đáng được cân nhắc.
Một lưu ý thực tế: tên miền theo cơ chế đăng ký và khó thu hồi hơn tài khoản mạng xã hội rất nhiều. Nếu phải chọn giữa hai ràng buộc, ưu tiên giải quyết tên miền trước, vì mất tên miền khó lấy lại hơn mất một handle (tên tài khoản) trên mạng xã hội.
Chủ đề: Tên miền và tài khoản mạng xã hội có nên chi phối việc chọn tên không. Cẩm nang Sinh Vũ, sinhvu.com
Bấm chọn từng mục Anh / Chị thấy đúng, rồi bấm in hoặc lưu thành PDF để mang theo.
Nếu Anh / Chị đánh dấu phần lớn ở nhóm dấu hiệu trên, đây là lúc nên trao đổi kỹ hơn. Sinh Vũ có thể cùng Anh / Chị soi lại và đề xuất hướng đi.
Marty Neumeier, The Brand Gap và tiêu chí tên mạnh; kinh nghiệm thực hành Sinh Vũ Studio trong quy trình S3 đặt tên thương hiệu.
Được, nhưng cần đánh giá thêm hai điều: thương hiệu có hoạt động chủ yếu ở thị trường Việt Nam không, và người đang giữ .com kia có dễ gây nhầm lẫn với Anh Chị không. Nếu tệp khách hàng ở Việt Nam và đối thủ giữ .com không liên quan ngành, dùng .vn hoặc .com.vn là hợp lý. Nếu Anh Chị nhắm thị trường rộng hơn hoặc người giữ .com cùng ngành, nên tính đến biến thể tên hoặc mua lại.
Đó là điều kiện tốt nhưng không phải điều kiện bắt buộc để chọn tên. Điều quan trọng hơn là Anh Chị có thể dùng một handle (tên tài khoản) đủ nhất quán và dễ nhận ra trên các nền tảng, dù không hoàn toàn trùng khớp từng chữ. Sinh Vũ kiểm các nền tảng Anh Chị thật sự dùng ngay trong bước rút danh sách tên, để biết sớm tên nào còn dùng được trước khi chốt.