Chuyên môn tài liệu doanh nghiệp
Làm sao kể chuyện trên giấy để thắng deal. Kho tri thức tra cứu có sở cứ để Anh / Chị quyết đúng trước khi bắt đầu.
Làm sao kể chuyện trên giấy để thắng deal. Kho tri thức tra cứu có sở cứ, giúp Anh / Chị hiểu các lựa chọn và đánh đổi trước khi bắt đầu.
Chọn đúng loại tài liệu
8/8 bàiKhách chưa chắc mình cần loại tài liệu nào cho tình huống trước mắt. Nhánh này giúp phân biệt các loại tài liệu doanh nghiệp và chọn đúng theo mục tiêu, đối tượng đọc và giai đoạn trong quy trình, thay vì làm nhầm hoặc làm thừa.
Cần hồ sơ năng lực hay hồ sơ giới thiệu công ty
Hai loại tài liệu giải hai bài toán khác nhau. Sinh Vũ giúp Anh/Chị phân biệt và chọn đúng trước khi mất công làm sai.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuKhi nào cần pitch deck, khi nào cần memo gọi vốn
Hồ sơ gọi vốn và bản kể chuyện dạng memo phục vụ hai khoảnh khắc khác nhau. Hiểu đúng thì dùng đúng, không phải chọn một bỏ một.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuCó cần data room và tài liệu thẩm định không
Data room và tài liệu thẩm định không phải việc làm ngay từ đầu. Hướng dẫn xác định đúng giai đoạn, đúng tầng tài liệu để không tốn công sai chỗ.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuTrình bày với nhà đầu tư: báo cáo thường niên hay hồ sơ năng lực?
Gọi vốn mới và báo cáo cho nhà đầu tư hiện hữu là hai tình huống khác nhau, cần hai loại tài liệu khác nhau. Bài này giúp Anh / Chị chọn đúng ngay từ đầu.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuSlide hội đồng quản trị khác slide gọi vốn ở điểm nào
Board deck và pitch deck phục vụ hai mục đích khác nhau, nên cấu trúc, giọng và nội dung phải khác. Anh Chị cần hiểu rõ sự khác biệt để không dùng nhầm tài liệu.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuĐội bán hàng nên cầm mẫu đề xuất hợp tác hay hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực và mẫu đề xuất hợp tác phục vụ hai bước khác nhau trong phễu bán hàng. Biết dùng đúng cái đúng lúc giúp đội chốt nhanh hơn mà vẫn giữ chuẩn thương hiệu.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuMột tài liệu cho nhiều đối tượng hay tách riêng từng bản
Khi nào nên dùng chung một bản tài liệu, khi nào cần tách riêng cho từng nhóm đọc, và cách giữ nhất quán thương hiệu dù có nhiều bản.
Xem →Chọn đúng loại tài liệuDanh sách tài liệu tối thiểu cho một vòng gọi vốn
Bộ tài liệu tối thiểu cho vòng gọi vốn hạt giống gọn hơn nhiều người nghĩ. Sinh Vũ giải thích từng lớp, thứ tự ưu tiên và lỗi hay gặp nhất.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dung
8/8 bàiSinh Vũ khóa câu chuyện và đối tượng đọc trước khi dựng thiết kế. Nhánh này trả lời các câu hỏi của khách về nội dung: ai viết, viết cho ai, sắp xếp thông điệp thế nào, cắt bớt tới đâu, để tài liệu tự thuyết phục khi không có người ngồi cạnh giải thích.
Sinh Vũ viết nội dung hay đội mình phải tự cấp bản gốc
Sinh Vũ không viết nội dung từ con số không. Tìm hiểu ai cấp gì, ai chịu trách nhiệm gì, và khi nào cần workshop câu chuyện trước khi bước vào dự án.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungKhóa câu chuyện trước hay dựng thiết kế trước
Thiết kế đẹp không chữa được một mạch kể lộn xộn. Sinh Vũ giải thích vì sao phải chốt câu chuyện và thông điệp lõi trước khi chạm phần mềm thiết kế.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungSắp xếp thông điệp nào lên đầu để người đọc quét nhanh
Người đọc doanh nghiệp quét chứ không đọc kỹ từng chữ. Trang cẩm nang này hướng dẫn cách đặt thông điệp đúng chỗ để họ nắm ý chính ngay cả khi chỉ lướt qua.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungMột tài liệu nên dài bao nhiêu trang là vừa đủ
Không có con số vàng cho mọi loại tài liệu. Độ dài phải bám mục đích và cách người đọc tiếp cận, không phải thói quen hay cảm giác an toàn.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungXác định đối tượng đọc thật sự trước khi viết
Chốt người đọc thật sự và quyết định họ đang cân nhắc trước khi viết chữ đầu tiên. Cùng một sự thật phải kể khác nhau cho từng nhóm.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungSố liệu tài chính và pháp lý nhạy cảm: ai chịu trách nhiệm nội dung
Khi tài liệu doanh nghiệp chứa số tài chính hoặc nội dung pháp lý, ranh giới trách nhiệm giữa studio thiết kế và doanh nghiệp phải rõ từ đầu. Sinh Vũ giải thích để Anh Chị không bị vướng sau khi in.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungCắt phần dài dòng tới đâu để không mất thông tin
Hướng dẫn thực hành để cắt chữ thừa mà giữ đủ bằng chứng và thông tin quyết định, áp dụng cho tài liệu thương hiệu và nội dung tư vấn.
Xem →Khóa câu chuyện và nội dungKhi nào cần bản song ngữ Việt và Anh
Làm song ngữ khi có người đọc thật sự không dùng tiếng Việt. Nếu không, một ngôn ngữ gọn và rẻ hơn.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giao
7/7 bàiCùng một nội dung có thể xuất bản in cao cấp, PDF gửi đi, file trình chiếu tự sửa, hay web microsite. Nhánh này giúp khách chọn định dạng đúng với cách người đọc tiếp cận và quyết định nhận loại file nào để đội tự cập nhật về sau mà không lệ thuộc studio.
Nên nhận PDF hay file PowerPoint và Keynote sửa được
Hai định dạng phục vụ hai việc khác nhau. Hiểu rõ mục đích sử dụng trước khi quyết định nhận gì từ studio.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoNên in cao cấp hay chỉ cần bản số dạng flipbook và PDF
Quyết định in hay bản số không phải về độ sang, mà về cách tài liệu được trao tận tay. Sinh Vũ giúp Anh/Chị chọn đúng định dạng cho đúng ngữ cảnh.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoKhi nào làm web microsite thay vì tài liệu tĩnh
Microsite không phải lúc nào cũng là lựa chọn sang hơn. Sinh Vũ giúp Anh Chị phân tích khi nào web xứng đáng và khi nào tài liệu tĩnh gọn hơn, rẻ hơn.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoCó cần bản mẫu gốc để đội tự dựng tài liệu về sau
Khi nào nên đầu tư bản mẫu gốc, khi nào đó là chi phí thừa. Sinh Vũ phân tích thẳng để Anh Chị quyết định đúng trước khi ký.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoNhận file nguồn InDesign hay Figma để làm gì, có cần không
File nguồn InDesign hoặc Figma dùng cho việc gì, khi nào cần nhận, và khi nào bản xuất sửa được là đủ.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoNhận file nào để tránh lệ thuộc studio mỗi lần cập nhật nhỏ
Hướng dẫn nhận đúng bộ file bàn giao để đội tự xử lý cập nhật thường ngày mà không cần gọi studio mỗi lần đổi một con số.
Xem →Chọn định dạng và cách bàn giaoIn bao nhiêu bản và lề thời gian in cần chừa cho kịp sự kiện
Hướng dẫn xác định số lượng bản in hợp lý và lập lịch ngược từ ngày sự kiện để tài liệu kịp trao tay, không tồn kho, không kẹt nhà in phút chót.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệu
7/7 bàiĐiểm khách trả tiền là dồn bảng số liệu rối thành biểu đồ đọc trong ba giây và giữ dữ liệu chính xác qua nhiều vòng duyệt. Nhánh này trả lời các quyết định về biểu đồ, chuẩn kế toán, vòng duyệt số liệu và bảo mật thông tin nhạy cảm trong tài liệu.
Bảng số liệu nào nên đổi thành biểu đồ, bảng nào giữ nguyên
Khi nào nên chuyển bảng số liệu sang biểu đồ, khi nào nên giữ nguyên dạng bảng. Nguyên tắc thực hành từ Sinh Vũ Studio để trình bày dữ liệu đúng mục tiêu.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuTrình bày số liệu tài chính VAS và IFRS song song
Khi doanh nghiệp phải trình cả VAS lẫn IFRS, cách tách hai bộ số rõ ràng và ghi nhãn đúng giúp người đọc không hiểu nhầm. Sinh Vũ chia sẻ nguyên tắc trình bày, không thay thế phòng tài chính hay kiểm toán.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuAi phải duyệt số liệu trước khi in
Số liệu trên tài liệu in cần qua đúng người, đúng thứ tự. Sinh Vũ giải thích nguyên tắc bốn mắt và quy trình ký duyệt để tránh sai không truy được.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuCần bao nhiêu vòng phản hồi cho tài liệu nặng số liệu
Tài liệu nhiều bảng biểu và số liệu không cần nhiều vòng, cần đúng vòng. Sinh Vũ giải thích cách tách vòng duyệt để không mất kiểm soát.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuCập nhật số liệu định kỳ mà vẫn giữ chuẩn thương hiệu
Mỗi kỳ cập nhật số liệu mà tài liệu dần lệch chuẩn là vấn đề phổ biến. Sinh Vũ chia sẻ cách dựng bản mẫu gốc để đội tự thay số mà không vỡ nhận diện thương hiệu.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuBảo mật số liệu nhạy cảm khi giao studio làm tài liệu
Trước khi giao số nhạy cảm cho studio thiết kế, Anh Chị cần làm gì để kiểm soát rủi ro? Sinh Vũ trình bày rõ từng bước, từ NDA đến kênh truyền file.
Xem →Quản lý số liệu và trình bày dữ liệuKiểm tra số liệu khớp giữa các trang trước khi gửi nhà đầu tư
Trước khi gửi nhà đầu tư, mọi con số lặp lại phải khớp nhau xuyên suốt bộ tài liệu. Sinh Vũ hướng dẫn cách kiểm khớp cuối để bộ hồ sơ không mất điểm vì lỗi đánh số.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuê
8/8 bàiTrước khi ký, khách cần quyết định làm bao nhiêu tài liệu, ngân sách bao nhiêu là hợp lý, và có nên thuê studio hay tự làm bằng công cụ có sẵn. Nhánh này đưa ra khung so sánh trung thực, kể cả khi câu trả lời là chưa nên thuê Sinh Vũ.
Tự làm bằng Canva và mẫu có sẵn hay thuê studio thiết kế
Canva đủ tốt cho nhiều trường hợp, nhưng không phải tất cả. Sinh Vũ giúp Anh/Chị xác định ranh giới nằm ở đâu và quyết định đúng theo mức đặt cược của tài liệu.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêVì sao không có bảng giá cố định mà phải tư vấn theo phạm vi
Bảng giá cố định chỉ hợp khi sản phẩm chuẩn hóa. Tài liệu doanh nghiệp gần như luôn may đo, nên báo giá phải theo phạm vi cụ thể.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêNên làm một tài liệu trước hay đầu tư trọn bộ ngay từ đầu
Hướng dẫn để chủ doanh nghiệp quyết định nên bắt đầu từ một tài liệu đơn lẻ hay đầu tư trọn bộ ngay, dựa trên tình huống thực tế và ngân sách hiện có.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêNgân sách hợp lý cho từng loại tài liệu thương hiệu
Không có một con số đúng cho mọi doanh nghiệp. Sinh Vũ hướng dẫn cách đối chiếu chi phí tài liệu với mức đặt cược thực tế của từng đầu ra.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêChưa có chiến lược nội dung thì có nên làm tài liệu chưa
Tài liệu đẹp không thay thế được câu chuyện vững. Sinh Vũ giải thích khi nào nên làm tài liệu và khi nào cần dừng lại để chốt chiến lược trước.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêCần tài liệu gấp trong tuần thì nên xử lý thế nào
Khi hạn cứng vài ngày, studio thương hiệu không phải lựa chọn đúng. Sinh Vũ giải thích tại sao và Anh Chị nên làm gì thay thế.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêĐặt buổi đào tạo cho đội có đáng tiền không
Khi nào buổi đào tạo vận hành tài liệu thực sự cần thiết, khi nào là khoản thừa. Sinh Vũ phân tích thẳng để Anh Chị quyết định đúng.
Xem →Phạm vi, ngân sách, tự làm hay thuêTiến độ dự án tài liệu doanh nghiệp kéo dài bao lâu
Từ một tài liệu đơn lẻ đến trọn bộ báo cáo thường niên, tiến độ thực tế phụ thuộc vào số vòng duyệt và ngày dùng cứng. Sinh Vũ hướng dẫn cách lên kế hoạch ngược để không bị động.
Xem →Đặc thù theo ngành
7/7 bàiTài liệu doanh nghiệp khác nhau rõ theo ngành: quỹ đầu tư theo chuẩn tuân thủ và báo cáo cho nhà đầu tư, bất động sản cần hồ sơ năng lực có phối cảnh, công nghệ gọi vốn theo mẫu quỹ mạo hiểm, dịch vụ B2B lo hồ sơ đấu thầu. Nhánh này gom các quyết định đặc thù mà chủ doanh nghiệp mỗi ngành cần cân nhắc.
Báo cáo thường niên và ESG cho quỹ đầu tư
Hướng dẫn cách thiết kế và cấu trúc báo cáo thường niên, báo cáo nhà đầu tư và công bố ESG cho quỹ đầu tư, công ty tài chính tại Việt Nam theo Thông tư 96 và chuẩn quốc tế ISSB, GRI.
Xem →Đặc thù theo ngànhQuỹ đầu tư có phải theo chuẩn ILPA và SSC không
ILPA là chuẩn tự nguyện của ngành, SSC mới là ràng buộc pháp lý. Bài này giúp Anh Chị xác định quỹ mình thuộc trường hợp nào và cần chuẩn bị gì.
Xem →Đặc thù theo ngànhBất động sản: hồ sơ năng lực chủ đầu tư và phối cảnh 3D
Hồ sơ năng lực chủ đầu tư cần bằng chứng trước, hình ảnh sau. Sinh Vũ giúp Anh Chị quyết định khi nào đầu tư phối cảnh 3D và khi nào không cần.
Xem →Đặc thù theo ngànhBất động sản: hồ sơ cho đối tác liên doanh và cơ quan nhà nước
Hồ sơ mời đối tác liên doanh và hồ sơ nộp cơ quan nhà nước là hai tài liệu khác bản chất. Dùng nhầm, cả hai đều hỏng.
Xem →Đặc thù theo ngànhCông nghệ gọi vốn: deck hay memo
Không phải chọn một trong hai. Deck mở cửa, memo xây niềm tin. Bài này giúp Anh/Chị biết dùng cái nào ở giai đoạn nào.
Xem →Đặc thù theo ngànhHồ sơ đấu thầu cơ quan nhà nước cần gì
Luật Đấu thầu 22/2023 và hồ sơ mời thầu mới là thứ chi phối toàn bộ. Hiểu đúng cấu trúc để không bị loại vì lý do không đáng.
Xem →Đặc thù theo ngànhHồ sơ song ngữ và đa ngôn ngữ cho doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu
Khi nào doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu cần hồ sơ song ngữ hoặc đa ngôn ngữ, và làm sao tránh lỗi thiết kế và dịch thuật phổ biến.
Xem →